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10秒生成Excel新報表!讓同事看傻!

2019/08/09  來源: 爱彩乐彩票网  字體:  打印

爱彩乐彩票网 www.kamfz.com 什么是Excel的高級用法?用超復雜的函數公式、還是編寫出長長的VBA代碼?都不是,Excel的高級用法是:用簡單的excel技巧解決復雜的問題!

今天和大家分享的不是Excel新功能,而是多年數據分析工作經驗總結的一個技巧:數據庫式表格,不需要任何函數公式就可以幫你完成復雜的數據提取和分析。

什么是數據庫式表格?先看看平時我們用的表格樣式:

?有標題行

?有不太規則的文字注釋

?有合并單元格

?同列有不同的數據格式

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下面是一個數據庫式表格:

?第1行為標題行,標題字段無重復

?一行行數據規范排列,無合并單元格

?同一列數字格式完全相同(標題行除外)

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數據式庫表格有什么用?

很多小伙伴(特別是集團財務、數據分析崗位)應該在月末或平時,做各種跨年、月的數據匯總或對比表格,多數人都是一個個打開各年、各月的數據報表,一列列、一行行的復制粘貼。如果學會用數據庫表格,你會發現你以前都在瞎忙。

以上面的利潤表為例,它記載著公司在某個期間的所有收入、成本、費用、利潤等數據。

首先,我們把各個公司的利潤表數據復制到總數據庫中:(如果提取很多公司數據,編寫VBA宏程序后只需點一下按鈕,不會VBA的就手工復制吧),里面要含必須的字段信息,包括公司名稱、年、月等。

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然后,生成一個數據透視表備用,修改顯示格式為表格樣式

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接下來,你就可以利用數據透視表,快速生成各種各樣的匯總、對比及分析報表

1、2017年收入對比表

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2、2016年費用對比表

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分分鐘就可以生成

3、2016年、2017年費用1~3月費用對比表

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還可以添加公式,計算2016年2017年1~3月份差異

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如果數據庫中有計劃數,還可以用公式生成完成率。

同樣的方法,你只需要在數據透視表中拖拖拉拉、添加計算公式,跨年、月、項目的報表可以隨意生成。

注意:按照數據庫的儲存結構,可以把你工作中所用到的信息全集中到一個表中(如果數據量實在是太大,就分多個數據庫式表儲存,需要跨表匯總時可以用公式或Power Query實現數據匯總和篩?。?,工作很省心、省力。如果你會VBA編程,從報表整理成數據庫也只需點一下執行代碼的按鈕就完成。

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